¿Qué es Elluminate?
Es
un espacio de comunicación para reuniones virtuales, de colaboración y
"educación a distancia". Elluminate soporta: comunicación por voz y
video, mensajes de texto instantáneo, presentación de escritorios con
posibilidad de compartirlos, y encuestas. Elluminate les permite a las personas
participar o moderar/administrar una reunión virtual desde cualquier ubicación
conectada a Internet.
Ellluminate para
Participante
Como
"participante por primera vez" necesitará instalar un programa
"add-on" a su computadora (de descarga automática desde Elluminate) e
ingresar a la sala virtual designada por el moderador del sitio (esto será un
link a una dirección de Internet) .Si los parlantes y/o el micrófono no están
instalados en su computador, necesitará conectarlos y configurarlos
correctamente. Ésta instalación inicial es sencilla y tomará solo algunos
minutos, y solo será necesaria la primera vez que una computadora conecta con
Elluminate. La instalación, prueba y ajuste de los controles de audio son muy
importantes para la calidad de una sesión.
¿Qué se necesita para
usar Elluminate?
Una
computadora conectada a la red pública de Internet (la Web ) con un Navegador Web y
Java2SE Runtime Environment instalado (Java Web Start). El cual se puede
descargar de www.java.com y en la pagina
ppal esta el botn de descarga.
si
pertenece a una institución es posible que necesite permisos de administrador
en su maquina para poderlo instalar.También debe tener un micrófono y parlantes
(lo ideal es auriculares con micrófono) y la URL (“dirección Web”) necesaria para tener acceso
a una sala virtual específica.
¿Cuáles son los
requisitos mínimos del sistema para ejecutar Elluminate?
Para
una computadora compatible con IBM que utiliza el sistema operativo Windows, el
hardware/software debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos o
excederlos:
Hardware:
- Tarjeta
multimedia de sonido
- 512
Memoria RAM,
- Acceso
a Internet Minimo de 512K si requiere de Video para ese dia.
- Parlantes
y micrófono debidamente conectados.
- Software( Sistema Operativo Windows XP /2000/Vista,Java Web Start (Java Runtime)
¿Qué debo saber sobre
los componentes de audio (tarjeta de sonido, micrófono)?
Debe
tener el micrófono y los parlantes debidamente conectados a la interfaz de
audio de la computadora y probarlos para asegurarse de que los componentes de
audio funcionen en forma adecuada.
Sabemos que un micrófono de buena calidad previene la distorsión del
sonido –evite el uso de parlantes o micrófono incorporados al motherboard. Para entornos ruidosos se recomienda un buen
auricular con micrófono.
¿Cómo pruebo el
micrófono y los parlantes de mi computadora?
Conecte
los parlantes y el micrófono o el auricular, con o sin micrófono integrado, a
la computadora. ¡ATENCIÓN! Con frecuencia los usuarios los conectan a
conectores equivocados, usualmente tienen código de colores (rosa para el
micrófono y verde para los parlantes).
Ahora usted ya está listo para probar la
configuración del audio. Primero pruebe
sus parlantes – para hacerlo, abra cualquier aplicación para reproducir audio
(ej., Windows Media Player) y reproduzca cualquier archivo de sonido y ajuste
el nivel de sonido según sea necesario.
A
continuación debe probar su micrófono – vaya a Comienzo / Programas / Accesorios
/ Entretenimiento (Start, Programs, Accessories, Entertainment) y seleccione
Grabador de Sonido (Sound Recorder) en el menú desplegable (Fig. 1).
Fig. 1
Presione
el botón para grabar y hable al micrófono, verá cambios en la pantalla de
frecuencia/amplitud (la línea verde sobre un fondo negro). Si la línea permanece recta significa que no
se está captando ni grabando ningún sonido.
Verifique que el micrófono esté conectado correctamente. Si hay signos de que se está grabando el
sonido, pulse el botón Stop y luego el botón Play. Usted ahora debería escuchar su
grabación. Puede rebobinar y escuchar
nuevamente (Rewind/Play). Si fuera
necesario, puede ajustar el nivel de sonido de los parlantes girando la perilla de volumen en el aparato o
aumentando la ganancia en las propiedades de parlante manteniendo el mouse sobre el ícono de
parlante en la bandeja que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla
y presionando el botón izquierdo del mouse por unos segundos –aparecerá un
control deslizable denominado “Volume”. Use el mouse para ajustar la ganancia
al nivel adecuado.
¿Cómo configuro mi
computadora para usar Elluminate?
A
continuación encontrará los pasos que necesitará seguir para asistir a una
sesión de Elluminate Live!. Se
recomienda que siga estos pasos antes de su primera sesión:
1.
Asegúrese
de estar en la computadora en la cual participará de la sesión de Elluminate
Live!, y de que la misma esté conectada a Internet.
2.
Asegúrese
de tener micrófono y parlante o un auricular con micrófono y parlantes para
aprovechar al máximo las capacidades de audio durante la sesión.
3.
Asegúrese
de tener instalado el Java. Sino lo tiene siga los siguientes pasos:
- Vaya
a la siguiente página Web: http://www.elluminate.com/support/ a la sección
“Usuarios por primera vez” (“First Time Users”) – esta página le indicará
si tiene instalado Java Web Start. Si no lo tiene, haga clic en el botón
para instalar Java Web Start.
- Haga clic en Sí (Yes) si ve una alerta de
seguridad que le pregunta si ”Desea instalar y ejecutar…Java
Plug-in…”. (“Do you
want to install and run…Java Plug-in…”.)
Cuando v ea
el Acuerdo de Licencia (License Agreement), haga clic en “Acepto los
términos del acuerdo de licencia” (“I accept the terms in the license
agreement”) y luego haga clic en Siguiente (Next).
- Seleccione
la instalación Típica (Typical installation). Cuando termine la
instalación, Java Web Start está listo para ser usado
El
vínculo para el software requerido está disponible en:
¿Cómo conectarse a la
sesión de Elluminate?
Haga
doble click en el link que le ha sido enviado como participante. Encontrará la
siguiente pantalla:
Allí deberá
poner el nombre con el cual se va a identificar durante la sesión, en lo
posible indique la ciudad, ej: “Jorge Perez, Cali” y click en “Login”.
Aparecerá la siguiente pantalla:
Como puede observar su nombre aparecerá en la
lista de participantes. Esta es la misma pantalla que estarán viendo los demás
participantes y el moderador sobre la cual se realizará la sesión.
|
El moderador
iniciará la sesión, indicará la metodología a seguir y dará la palabra a los
participantes para intervenir en la sesión. Cuando el moderador le indique que puede
intervenir, ud. debe dar click en el micrófono que aparece en la parte de abajo
de la pantalla.
En
ese momento el único micrófono activado será el suyo y todos escucharán su voz.
Al finalizar su intervención deberá hacer click nuevamente en el micrófono de
la pantalla para desactivarlo y que el moderador pueda tomarlo nuevamente. Es
importante no olvidar este ejercicio de activar y desactivar el micrófono para
que no se obstruya la comunicación.
Si
usted no tiene micrófono, puede intervenir por escrito en el recuadro de chat
que aparece en el medio (parte izquierda de la pantalla). Lo que usted escriba
será visto por todos los participantes y el moderador podrá contestar su
inquietud.
|
Usted puede
pedir la palabra en cualquier momento, dando click en el ícono de la manito que
aparece en la parte superior izquierda (abajo del recuadro participantes) y esperar a que el moderador le de la
palabra.
De
esta manera la sesión se llevará a cabo ordenadamente, siempre siguiendo las
indicaciones del moderador.
En
el recuadro de la parte derecha de la pantalla estará la encuesta a discutir.
Que pasa cuando descargo
el software y me dice que no conecta con el servidor de Elluiminate?
Lo
mas seguro es que se encuentre en una institución que tenga una barrera
protectora contra ataques desde Internet, hable con el personal del área de
sistemas y dígale :
Que
configure en el Firewall corporativo que su maquina tenga abierto el puerto
Tcp
/ udp 443.
Otra
problema que pude presentarse es que cuando instala el software de elluminate así
sea XP / Vista el sistema operativo le preguntara si confía en JAVA para
acceder a Internet , dígale que Si para que este abra una excepción en el
Firewall que trae su Windows y no tenga problemas de conexión.